La réglementation prévoit la possibilité de déduire des sommes forfaitaires correspondant à l’entretien du linge professionnel qui est assuré au domicile. Il s’agit d’une des rares exceptions à la règle selon laquelle toute dépense déduite doit être réellement payée : ici c’est un simple calcul qui indiquera la somme déduite et non des dépenses réelles (lessive, lave-linge… ne donnent pas droit à une déduction supplémentaire).
Le forfait blanchissage doit être calculé et comptabilisé de façon mensuelle, sur la base de l’utilisation réelle de linge professionnel et en prenant comme référence les tarifs du pressing le plus proche du lieu de travail. Afin de reconstituer au plus près le coût réel d’un lavage au domicile nous recommandons de diminuer de 30 à 40 % les tarifs du pressing professionnel (qui y inclut 20% de TVA ainsi que sa marge commerciale).
Qu’est-ce que le linge professionnel ? Il s’agit essentiellement de blouses et de serviettes et draps d’examen tissés ; les vêtements « civils » ne sont ni déductibles à l’achat ni éligibles au forfait blanchissage.
Et si je lave mon linge professionnel directement au cabinet ? Le forfait blanchissage concerne seulement le linge lavé au domicile (ce qui est fait au cabinet est déjà compris dans les dépenses d’eau-électricité et de produits d’entretien déduites pour leurs montants réels).
Voici un modèle d’annexe à conserver à l’appui de votre comptabilité pour justifier de vos calculs et du montant des écritures enregistrées chaque mois :
[Fichier : Forfait Blanchissage]
Par exemple si je suis un kinésithérapeute qui a pris quelques congés au mois d’août, mon annexe pour 2021 pourrait ressembler à ceci à la fin du mois d’octobre (dans cet exemple, j’utilise des draps d’examen jetables en papier) :
Si vous utilisez la plate-forme comptable automatisée AngakCompta, un module est spécifiquement dédié aux déductions forfaitaires de blanchissage.
Si vous utilisez le logiciel Compta Expert ces dépenses particulières doivent être saisies en banque FORFAIT, vous trouverez un exemple d’écriture ici : https://angak.fr/blanchissage